Европлан. Новый Год Вместе
Масштаб
Задача
Создать событие, которое покажет, что сотрудники компании всегда ВМЕСТЕ. Вместе проходят все испытания и работают на пределе. Вместе борются с вызовами и получают признание.
Провести событие в формате онлайн с включением абсолютно всех регионов регионов присутствия компании. Вместе, значит вместе!
Вызов
Провести мероприятия предстояло единовременное на 79 городов, не имея готовой платформы для вывода в эфир такого количества человек. При этом необходимо было учитывать, что сотрудники находятся в разных часовых поясах, а большинство из них при этом на рабочих местах. И главное – было нужно придумать такой формат, где общение сотрудников было бы по-настоящему реальное.
То есть все могли общаться со всеми.
Решение
Мы решили действовать проверенным способов и выводить участников в Zoom. Но единовременно вывести такое количество человек с одного компьютера, сохранив при этом качество звука и допустимый уровень шума невозможно.
Для решения этой задачи было привезено в студию и использовано
14 ноутбуков и 5 специалистов по Zoom, которые всем этим управляли.
Распределение эфира было рандомным. Ведущий и гость наугад выбирали город для общения и, таким образом, в эстафете прямого эфира удалось побывать сотрудникам из самых разных регионов.
Результат
Благодаря большому количеству технического персонала, задача которых была в объединении зумов и координации картинки
на экране, удалось реализовать самый географически масштабный проект за всю историю компании.
-
3 часа прямого эфира
-
79 городов постоянно находились в режиме телемоста
-
Генеральный директор перманентно общался с сотрудниками из разных городов, видя при этом друг друга, что абсолютно передавало все эмоции.
